A confronto sugli aspetti che contano davvero: gestione degli utenti, dove risiede l'help desk e cosa succede al conto quando il team cresce.
Perché cercare un'alternativa
I team cercano alternative a Hiver soprattutto per la struttura dei costi: prezzi per utente con un minimo di due postazioni, licenze vendute a blocchi e un limite di 10 utenti per il piano Growth — il tutto sommato ai costi di Google Workspace. La scelta della migliore alternativa a Hiver dipende dalla volontà di mantenere l'assistenza dentro Gmail o di passare a un'app dedicata.
Ad essere onesti: Hiver è ancora il modo più veloce per offrire a un team su Gmail una vera casella di posta condivisa — G2 lo valuta 4.6 su oltre mille recensioni, e chi rimane cita sempre la stessa ragione: nessuno ha dovuto imparare un nuovo strumento. Questa pagina è per i team spinti ad andare oltre dal calcolo dei costi per utente, dai limiti interni a Gmail o da un canale mancante — con undici opzioni reali, analizzate nello stesso formato, la nostra compresa.
01 · Le motivazioni
Perché i team lasciano Hiver
Una nota di precisione prima dell'elenco. Hiver viene spesso descritto come “solo per Gmail”,
ma non è più così: nasce come estensione Chrome per Google
Workspace, ma ora supporta anche Outlook e offre uno spazio di lavoro autonomo chiamato
Hiver Omni. La descrizione più corretta è nativo per Gmail e basato su estensione —
ed è proprio questo il punto chiave di tutta la pagina.
I vincoli delle licenze. Ogni piano a pagamento prevede un minimo di due utenti e le licenze si acquistano a scaglioni — due, poi cinque, poi blocchi da cinque — quindi un team di tre persone finisce per pagarne cinque. Il piano Growth prevede un limite massimo di 10 utenti: l'undicesima persona ti costringe a passare al piano Pro, con un costo per utente quasi raddoppiato.
Si aggiunge alla tua fattura Google. I $25–95 per utente al mese di Hiver si sommano a quanto già paghi per Workspace — per il team di supporto, la spesa per utente raddoppia all'incirca non appena hai bisogno di qualcosa in più rispetto a una semplice casella di posta condivisa.
Operare dentro Gmail ha i suoi limiti. Le recensioni su G2 segnalano spesso rallentamenti con alti volumi di email, caricamenti lenti e disconnessioni improvvise — il prezzo da pagare quando si usa un helpdesk dentro l'interfaccia di un'altra app.
Report e integrazioni che gli utenti definiscono sufficienti, ma limitati rispetto a un helpdesk completo.
I vincoli del lock-in. Gli elementi inviati personali e quelli di Hiver si mescolano in un'unica cartella Inviati, e non c'è una strada agevole se l'azienda decide di lasciare Google — o se ha bisogno di canali non supportati dalla casella di posta, come SMS o messaggi diretti di Instagram.
Prezzi e funzionalità di Hiver aggiornati ad agosto 2026. Hiver mostra i prezzi direttamente nell'app, e le cifre dei piani presenti in questa pagina provengono da fonti esterne — verifica sulla pagina ufficiale prima di pianificare il budget.
02 · In sintesi
La tabella rapida.
Undici strumenti, una riga ciascuno. Schede dettagliate qui sotto.
Strumento
Ideale per
Prezzo di partenza
Modello di prezzo
Dove funziona
inrelay
piccoli team, IA con approvazione umana
gratis / $19
prezzo fisso per piano
app desktop dedicata
Front
casella di posta condivisa su scala
per utente
per utente
app dedicata
Help Scout
assistenza essenziale incentrata sulle email
gratis / $25/utente
per utente
app web dedicata
Freshdesk
piano gratuito per iniziare
piano gratuito
per agente
app web dedicata
Zendesk
organizzazioni strutturate su grande scala
$19/agente
per agente + per risoluzione IA
app web dedicata
Gmelius
automazioni in Gmail
per utente
per utente
la tua inbox Gmail
Trascina
bacheche kanban in Gmail
per utente
per utente
la tua inbox Gmail
Missive
chat + inbox in un'unica soluzione
per utente
per utente
app proprietaria
Keeping
l'helpdesk Gmail più semplice
per utente
per utente
la tua inbox Gmail
HelpSpot
helpdesk classico senza fronzoli
per agente
per agente
web / self-hosted
Zoho TeamInbox
Chi usa già l'ecosistema Zoho
per utente, economico
per utente
app web proprietaria
Prezzi aggiornati ad agosto 2026, fatturazione mensile se non diversamente specificato. Fonti complete nelle sezioni dei singoli strumenti.
03 · Gli undici, analizzati
Stessa scheda, ogni strumento.
Due punti di forza reali, un difetto trasparente e la struttura del prezzo. inrelay non riceve trattamenti di favore.
01 · Prezzo fisso, IA con approvazione umana
inrelay
Per i piccoli team che vogliono superare la classica casella postale: ogni canale in un'unica coda, l'IA che prepara ogni bozza, un umano che approva ogni invio.
Team ha un prezzo fisso di $79/mese per tutto il team — non si paga mai per utente: nessun minimo di postazioni, blocchi o limiti di utenti, mai.
Vera app desktop per Mac/Windows; l'agente IA non invia mai senza approvazione.
Instagram, Messenger e SMS sono ancora in fase di sviluppo; anche gli SLA.
Gratuito · Solo $19 · Team $79 · Studio $149+ — prezzo fisso
02 · La migliore casella di posta condivisa su scala
Front
La casella di posta condivisa indipendente e curata a cui i team passano quando l'era delle estensioni finisce.
Workflow avanzato con assegnazioni, commenti e regole.
Ampio ecosistema di integrazioni; le email sembrano ancora semplici email.
Prezzo per utente che sale rapidamente — pensato per aziende di dimensioni superiori rispetto alla maggior parte dei team Hiver.
Prezzo per utente
03 · La scelta migliore per un supporto e-mail senza stress
Help Scout
La curva di apprendimento più semplice tra gli helpdesk indipendenti, con una knowledge base di prim'ordine.
Prodotto con casella di posta condivisa + Docs davvero piacevole.
Piano gratuito fino a 5 utenti per provarlo.
Prezzo per utente, e le modifiche ai prezzi del periodo 2024–26 hanno disorientato i clienti storici.
Piano gratuito; da $25/utente
04 · Il miglior punto di partenza gratuito
Freshdesk
Un valido helpdesk classico il cui piano gratuito funziona davvero bene per un piccolo volume di richieste.
Piano gratuito; funzioni essenziali per i ticket ben collaudate.
SLA e automazioni disponibili nei piani a pagamento.
Un software molto più grande di un'estensione Gmail — richiede un reale tempo di configurazione e gestione.
Piano gratuito; a pagamento per operatore
05 · La scelta migliore per processi su larga scala
Zendesk
Il colosso del settore: smistamento, SLA e reportistica approfondita come nessun altro in questo elenco.
Strumenti avanzati per flussi di lavoro, SLA e analisi.
Vasto marketplace ed ecosistema di amministrazione.
I costi per operatore e per risoluzione dell'agente IA crescono velocemente; è un sistema impegnativo per un team di cinque persone.
Da $19/operatore; IA $1.50–2.00/risoluzione
06 · L'alternativa più diretta
Gmelius
L'alternativa più vicina a Hiver: caselle di posta condivise, automazione e bacheche, sempre all'interno di Gmail.
Stessa promessa di non dover aprire nuove schede, con automazioni e sequenze più avanzate.
Bacheche kanban e strumenti per riunioni integrati.
Funziona all'interno di Gmail — i limiti che vi hanno spinto a cambiare potrebbero semplicemente ripresentarsi.
Prezzo per utente
07 · Le migliori bacheche per Gmail
Drag
Trasforma Gmail in bacheche kanban — caselle di posta condivise gestite in modo visivo, a un prezzo accessibile.
Bacheche visive adatte a code di assistenza organizzate per attività.
Uno dei modi più convenienti per rimanere su Gmail.
Condivide i limiti di prestazioni di Gmail, e la reportistica è più essenziale rispetto a quella di Hiver.
Prezzo per utente
08 · La miglior combinazione di chat e inbox
Missive
Chat di team e casella di posta condivisa in un'unica app indipendente — le conversazioni sulle e-mail avvengono proprio accanto all'e-mail.
Coda davvero unificata per chat, email e SMS tramite integrazioni.
Eccellente stesura collaborativa delle bozze — due persone, una sola risposta.
Prezzo per utente, e il flusso di lavoro molto rigido richiede un vero adattamento.
Prezzo per utente
09 · Il passo successivo più semplice da Gmail
Keeping
L'helpdesk più essenziale possibile: assegnazioni, stati e metriche aggiunti a Gmail, niente di più.
Curva di apprendimento quasi nulla, anche per gli standard delle estensioni.
Metriche di assistenza senza dover adottare un nuovo strumento.
Essenziale per scelta — nessuna chat o canale social in cui espandersi in seguito.
Prezzo per utente
10 · Il miglior helpdesk classico
HelpSpot
Un helpdesk email storico e senza fronzoli — con opzione self-hosted per i team che vogliono mantenere i dati in casa.
Gestione ticket semplice che non intralcia il lavoro.
Self-hosting per chi ha esigenze di controllo dei dati.
Incentrato sull'email e dall'aspetto datato rispetto agli strumenti moderni in questa pagina.
Prezzo per operatore
11 · La scelta migliore nell'ecosistema Zoho
Zoho TeamInbox
Una casella di posta condivisa a prezzo contenuto, e la scelta ovvia se l'azienda usa già Zoho.
Tra i prezzi per utente più bassi qui presenti.
Si integra alla perfezione con Zoho CRM e Desk.
Fuori dall’ecosistema Zoho è più difficile da consigliare — community più ridotta, configurazione pensata per la suite.
Tra i più economici per utente
04 · L'aritmetica
Quanto vale il passaggio.
Lo stesso team in tre dimensioni diverse — dato che Hiver fattura a utente, il numero di persone è il confronto che conta.
Dimensione del team
Hiver Growth ($25–35/utente)
Hiver Pro ($55–65/utente)
inrelay fisso
3 persone
$75–105/mese
$165–195/mese
$79 Team, fisso
8 persone
$200–280/mese
$440–520/mese
$79 Team, fisso
15 persone
— massimo 10 utenti
$825–975/mese
$79 Team, sempre fisso
Dati aggiornati ad agosto 2026. Gli intervalli si riferiscono alla fatturazione annuale o mensile; il minimo di due utenti e i pacchetti da cinque utenti di Hiver possono far lievitare il costo per i piccoli team, e ogni utente Hiver si aggiunge a un utente a pagamento di Google Workspace. Hiver mostra i prezzi nell'app — verifica lì. La colonna inrelay segue le indicazioni della pagina prezzi; Team è un unico prezzo fisso per l'intero team — i collaboratori non si pagano mai.
05 · Come scegliere
Un breve schema decisionale
Vuoi rimanere in Gmail ad ogni costo? Gmelius, Drag o Keeping — oppure resta su Hiver. Per questi team il modello ad estensione è il punto di forza, non il problema, e nessuna applicazione indipendente potrà far loro cambiare idea.
L'estensione ti sta stretta, ma ti piace la sensazione della casella di posta? Front e Missive sono le caselle di posta condivise indipendenti più curate per chi sceglie di andare oltre Gmail.
Vuoi una fattura prevedibile a qualsiasi dimensione del team? Il prezzo fisso per account è l'unica formula che prescinde dalle nuove assunzioni — è l'intero modello di inrelay, ed è il motivo per cui gli utenti non si pagano mai.
Ti servono SLA e report dettagliati fin da subito? Zendesk o Freshdesk — in questo momento sono sinceramente più avanzati sia di Hiver che di inrelay.
Ti preoccupa l'idea che l'IA parli al posto tuo? Hiver include l'IA nei prezzi dei suoi piani senza tariffazione per risoluzione — una soluzione davvero valida — ma i suoi agenti IA rispondono ai clienti in autonomia. Se questo ti impensierisce, solo la creazione di bozze vincolata all'approvazione vi risponde in modo strutturale.
06 · La migrazione
Migrare da Hiver
Esporta il livello Hiver prima di annullare
Pannello di controllo → Impostazioni → Esporta dati, in autonomia. Questo conta più che con la maggior parte degli strumenti: alla cancellazione dell'account, Hiver elimina definitivamente utenti, caselle di posta condivise, note, tag e la tua Knowledge Base Hiver — per tutto il team. Esporta prima, annulla dopo.
Niente ansia per i messaggi di posta
Il vantaggio di una soluzione nativa per Gmail: le tue email non hanno mai lasciato Gmail, quindi la cronologia dei messaggi si conserva automaticamente. L'esportazione di Google copre la posta; ciò che perdi è lo strato superiore — assegnazioni, note, tag e analisi.
Ricostruisci le convenzioni, non solo i dati
I tag e le abitudini di assegnazione fanno parte del flusso di lavoro e non verranno importati come tali in nessuna piattaforma. Considera il passaggio come una pulizia: la maggior parte dei team scopre che metà dei propri tag serviva solo a rimediare ai limiti dell'inbox, e riparte con più ordine su un canale email dedicato.
Un unico prezzo fisso Team di $79/mese, i collaboratori non si pagano mai, l'IA prepara le bozze e una persona approva — gratis da provare con la tua inbox.
Sì — e Hiver stesso ha un piano gratuito, quindi confronta i limiti con trasparenza. Il piano gratuito di Freshdesk funziona per una piccola coda di messaggi, e il piano gratuito di inrelay è il piano Solo, gratis per sempre: una persona, una casella di posta condivisa con e-mail e live chat, una knowledge base e l'agente IA con un piccolo budget di risposte e il marchio inrelay. Hiver a pagamento parte da $25/utente con un minimo di due utenti.
Qual è il sostituto più simile a Hiver?
Gmelius — caselle di posta condivise, automazione e bacheche che rimangono all'interno di Gmail, conservando le abitudini del team. Drag e Keeping sono versioni più leggere della stessa idea. Tieni solo presente che i limiti che ti hanno spinto a cercare altro (prestazioni, reportistica, varietà di canali) derivano per lo più da questo modello.
Hiver funziona davvero solo con Gmail?
No. L'anima di Hiver è un'estensione per Gmail, ma supporta anche Outlook e offre uno spazio di lavoro indipendente chiamato Hiver Omni. La descrizione più accurata è nativo per Gmail e basato su estensione — l'inbox resta il luogo in cui il prodotto si sente più a casa.
Perderò la mia cronologia se lascio Hiver?
Le tue e-mail no — vivono in Gmail e rimangono lì. Il livello Hiver sì, a meno che tu non lo esporti: quando elimini l'account, Hiver rimuove definitivamente le caselle di posta condivise, le note, i tag e la knowledge base per tutti. Usa Pannello di controllo → Impostazioni → Esporta dati prima di annullare.
Quale alternativa mantiene l'IA aggiungendo più controllo?
inrelay è strutturato proprio attorno a questo: l'IA legge, etichetta e crea la bozza di ogni risposta, e un essere umano approva ogni invio — il filtro di approvazione è la promessa fondamentale del prodotto, non un'impostazione. Anche le bozze di Hiver vengono inviate da esseri umani, ma i suoi agenti IA rispondono ai clienti in modo autonomo.
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