Wechsel-Ratgeber

Die 9 besten Gorgias-Alternativen im Jahr 2026

Verglichen nach den Kriterien, auf die es wirklich ankommt: Preismodell, Kanalabdeckung und was die KI ohne dein Zutun tun darf.

Die Gründe für den Wechsel

Teams suchen vor allem wegen der ticketbasierten Abrechnung nach Gorgias-Alternativen: Die Rechnung steigt genau dann, wenn der Umsatz steigt, KI-Lösungen werden doppelt berechnet (als KI-Lösung und als Ticket) und drei Zähler laufen gleichzeitig. Die beste Gorgias-Alternative hängt davon ab, ob du tiefgreifende Shopify-Bestellaktionen behalten oder gegen planbare Preise eintauschen möchtest.

Fair ist fair: Wenn dein Support hauptsächlich aus Bestelländerungen und Erstattungen in Shopify besteht, bleibt Gorgias das spezialisierteste Tool dafür. Diese Seite richtet sich an Teams, bei denen die Kosten, die KI-Autonomie oder fehlende SLAs letztlich den Ausschlag gegeben haben — mit neun echten Optionen im direkten Vergleich, einschließlich unserer eigenen.

01 · Der Auslöser

Warum Teams von Gorgias wechseln

  • Die Erfolgssteuer. Abgerechnet wird nach Tickets ($10/50 bis zu $900/5,000 im Monat). Black Friday, ein Launch oder ein virales Video erhöhen deine Supportrechnung genau dann, wenn die Auslastung am höchsten ist — mit $0.32–0.40 Zusatzkosten pro weiterem Ticket.
  • KI, die doppelt abrechnet. Eine Lösung durch den KI-Agenten kostet $0.90–$1.00 und verbraucht ein Ticket aus deinem Kontingent. Drei Zähler — Tickets, KI-Lösungen, KI-Überschreitungen — machen die Rechnung schwer kalkulierbar.
  • Autonome KI ohne Freigabe. Die KI löst Anfragen eigenständig und versendet direkt — genau das ist die Abrechnungseinheit. Es gibt keinen Prüfmodus für Teams, die einen Menschen am Sende-Button wünschen.
  • Kein natives SLA-Management und Berichte, die in Bewertungen durchweg als oberflächlich bezeichnet werden, sobald du mehr als Basisstatistiken benötigst.
  • Keine Desktop-App. Nur Web — die auffindbaren „Desktop-Apps“ sind lediglich Wrapper von Drittanbietern.

Preise und Funktionen von Gorgias Stand August 2026. Da die Preisseite Tarife in der App anzeigt, solltest du die aktuellen Zahlen dort prüfen.

02 · Auf einen Blick

Die Schnellübersicht.

Neun Tools, jeweils eine Zeile. Detailkarten unten.

ToolIdeal fürEinstiegspreisPreismodellKI-Ansatz
inrelaykleine Teams, KI mit menschlicher Freigabekostenlos / $19Festpreis pro TarifEntwürfe, du gibst frei
Zendeskprozessintensive Skalierung$19/Mitarbeiterpro Agent + pro KI-Lösungautonom, $1.50–2.00/Lösung
Help Scoutruhiger E-Mail-fokussierter Supportkostenlos / $25/Nutzerpro NutzerAssistenzfunktionen
Freshdeskkostenloser Einstiegstarifkostenloser Tarifpro MitarbeiterFreddy-Add-on
Re:amazeMulti-Brand-Shops$29/Mitarbeiterpro MitarbeiterAssistenz + Bots
RichpanelE-Commerce im Stil von Gorgiaspro Mitarbeiterpro Mitarbeiterautonome Optionen
Intercomproduktgetriebenes SaaS$29/Nutzerpro Nutzer + Fin pro Lösungautonom, $0.99/Lösung
TidioChat-fokussierte kleine Shopskostenlos / $29Festpreis-Stufen + KI-NutzungLyro-Bot, verbrauchsabhängig
Zoho DeskNutzer der Zoho-Suitepro Mitarbeiter, günstigpro MitarbeiterZia-Assistenz

Preise Stand August 2026, monatliche Abrechnung, sofern nicht anders angegeben. Vollständige Quellenangaben in den Abschnitten der jeweiligen Tools.

03 · Die neun Tools im Vergleich

Gleiche Übersicht, jedes Tool.

Zwei echte Stärken, ein ehrlicher Nachteil, das Preismodell. inrelay bekommt keinen extra Platz.

01 · Festpreis, KI mit menschlicher Freigabe

inrelay

Für kleine Teams, die KI-Entwürfe für jede Antwort möchten, bei denen ein Mensch jede Nachricht vor dem Senden freigibt — zu einem festen Preis.

  • Team kostet pauschal $79/Monat für das gesamte Team — ein Festpreis, auch im 4. Quartal: Ein Spitzenmonat ändert nichts an der Rechnung.
  • Echte Desktop-App für Mac/Windows; die KI sendet nie ohne Freigabe.
  • Instagram, Messenger und SMS sind noch in Entwicklung; SLAs ebenfalls.

Kostenlos · Solo $19 · Team $79 · Studio $149+ — Festpreis

02 · Am besten für skalierende Prozesse

Zendesk

Der Platzhirsch der Kategorie: Routing, SLAs und Berichte in unerreichter Tiefe.

  • Umfangreiche Tools für Workflows, SLAs und Analysen.
  • Riesiger Marketplace und Admin-Ökosystem.
  • Kosten pro Mitarbeiter + pro KI-Lösung summieren sich schnell; zu wuchtig für ein fünfköpfiges Team.

Ab $19/Agent; KI $1,50–2,00/Lösung

03 · Am besten für entspannten E-Mail-Support

Help Scout

Die flachste Lernkurve der Kategorie, beliebt für einfachen, menschlichen E-Mail-Support.

  • Wirklich angenehmer gemeinsamer Posteingang + Dokumentationsprodukt.
  • Starke Werkzeuge für die Wissensdatenbank.
  • Abrechnung pro Nutzer, und der E-Commerce-Bestellkontext ist weniger tief als bei Gorgias.

Kostenloser Tarif; ab $25/Nutzer

04 · Bester kostenloser Einstieg

Freshdesk

Ein leistungsfähiger klassischer Helpdesk, dessen Gratis-Tarif für ein kleines Nachrichtenaufkommen vollkommen ausreicht.

  • Kostenloser Tarif; ausgereifte Ticketing-Grundfunktionen.
  • SLAs und Automatisierung in kostenpflichtigen Tarifen.
  • E-Commerce-Funktionen erfordern Add-ons, und die KI (Freddy) kostet extra.

Kostenloser Tarif; kostenpflichtig pro Nutzer

05 · Ideal für Multi-Brand-Shops

Re:amaze

E-Commerce-native wie Gorgias, mit Unterstützung für mehrere Shopfronten, perfekt für Markenportfolios.

  • Mehrere Marken in einem Account, gut gelöst.
  • Chat, E-Mail und Social Media in einer Warteschlange.
  • Abrechnung pro Mitarbeiter, und die Benutzeroberfläche wirkt stellenweise in die Jahre gekommen.

Ab $29/Mitarbeiter

06 · Die nächste Gorgias-Alternative

Richpanel

Eigens für Gorgias-Wechsler gebaut: E-Commerce-Sidebar, Self-Service-Portal, Ein-Klick-Import.

  • Gorgias-Importer macht den Wechsel mühelos.
  • Kunden-Self-Service-Portal fängt Bestellfragen ab.
  • Kleineres Ökosystem, und man tauscht nur einen E-Commerce-Spezialisten gegen einen anderen.

Abrechnung pro Mitarbeiter

07 · Ideal für produktgetriebenes SaaS

Intercom

Die stärkste Plattform für In-Product-Messaging, mit Fin als bekanntestem autonomen KI-Agenten.

  • Erstklassiger Messenger und Onboarding-Touren.
  • Fin löst einen echten Teil des Aufkommens autonom.
  • Nutzerpreis + $0,99 pro Fin-Lösung wird schnell teuer; eher für SaaS als für Online-Shops gebaut.

Ab $29/Nutzer + Fin $0.99/Lösung

08 · Beste Chat-First-Option

Tidio

Live-Chat und Bots für kleine Shops, mit Festpreis-Tarifen und einem zugänglichen kostenlosen Paket.

  • Schnell einsatzbereit; gute Widget-UX.
  • Staffel-Festpreise halten die Einstiegskosten kalkulierbar.
  • Lyro-KI wird pro Unterhaltung abgerechnet, und der Funktionsumfang für E-Mail/Helpdesk reicht nicht an andere heran.

Kostenlos; kostenpflichtig ab ~$29; Lyro verbrauchsabhängig

09 · Am besten in der Zoho-Suite

Zoho Desk

Erstaunlich vollumfänglich für den Preis — die offensichtliche Wahl, wenn dein Unternehmen bereits auf Zoho setzt.

  • Niedrige Kosten pro Nutzer, umfangreiche Funktionsliste.
  • Funktioniert perfekt mit Zoho CRM/Books.
  • Oberfläche und Einrichtung wirken wie eine Enterprise-Suite, nicht für kleine Teams.

Pro Nutzer, eine der günstigsten Optionen

04 · Die Rechnung

Was der Wechsel bringt.

Derselbe Shop bei drei monatlichen Ticket-Volumen — da Gorgias nach Tickets abrechnet, ist dies der entscheidende Vergleich.

Monatliches VolumenGorgias (nur Helpdesk)Gorgias + KI bei 30 %inrelay Festpreis
300 Tickets$60 (Basic)≈ $150$19 Solo / $79 Team
2.000 Tickets$360 (Pro)≈ $960$79 Team, Festpreis
5.000 Tickets$900 (Advanced)≈ $2,400$79 Team, weiterhin Festpreis
BFCM-Spitze +2.000+$640–800 Aufpreismehr, auf zwei Zählern+$0 — fest, selbst im 4. Quartal

Stand August 2026. KI-Spalte: ~30 % der Tickets vom Gorgias KI-Agenten zu $1,00 gelöst, wobei jedes auch ein Ticket verbraucht — die dokumentierte Q4-Rechnung eines Shops stieg von $360 auf $1.098. inrelay-Spalte gemäß Preise; es gibt keinen Zähler für Tickets und die KI läuft mit einem von Ihnen festgelegten monatlichen Antwortbudget. Keine Gebühren pro Lösung. Niemals.

05 · Die Auswahl

Ein kurzer Entscheidungsrahmen

  • Bestellaktionen stehen an erster Stelle? Bleib bei Gorgias oder teste Richpanel — nichts sonst bearbeitet Shopify-Bestellungen so tiefgehend direkt aus dem Ticket.
  • Planbare Rechnungen stehen an erster Stelle? Tools mit Festpreis — inrelay oder die Tarife von Tidio — sind die einzigen Modelle, die Volumenspitzen bzw. Teamgröße ignorieren.
  • Bedenken, dass die KI für dich spricht? Stelle jedem Anbieter eine Frage: Kann die KI ohne einen Menschen senden? Wenn dir die Antwort wichtig ist, bietet nur das freigabebasierte Entwerfen eine strukturelle Lösung.
  • Brauchst du heute SLAs und tiefe Berichte? Zendesk oder Freshdesk — dort ehrlich gesagt aktuell sowohl Gorgias als auch inrelay voraus.
  • Bereits bei Zoho oder baust du produktgeführtes SaaS? Zoho Desk bzw. Intercom — Ökosystem-Passung schlägt Feature-Checklisten.
06 · Der Umzug

Migration von Gorgias

Exportiere, was dir gehört

Der Gorgias CSV-Export funktioniert aus jeder Inbox-Ansicht — beachte die Grenzen: die letzten 30 Tage Nachrichtenverlauf und 100.000 Tickets pro Export. Der offizielle Help Desk Migration Partner überträgt Tickets, Kunden, Tags und Wissensdatenbank-Artikel bei größeren Verläufen.

Verbinde deine Kanäle neu

E-Mail und Chat landen überall zuerst. Deine support@-Adresse ist bei jedem obigen Tool in wenigen Minuten wieder verbunden; Social-Media-Kanäle variieren je nach Ziel — prüf das ehrlich, bevor du es dem Team versprichst.

Automatisierungen gezielt neu aufbauen

Shopify-Makros für Bestellaktionen sind Gorgias-spezifisch und lassen sich nicht übertragen. Nutze den Wechsel zum Ausmisten: Die meisten Teams stellen fest, dass ein Drittel ihrer Makros nur existierte, um das Preismodell zu umgehen.

Wägst du uns gezielt ab? Der Direktvergleich zwischen inrelay und Gorgias zeigt die gesamte Matrix — auch, wo Gorgias gewinnt.

Heute starten

Spitzen kommen vor. Rechnungen sollten das nicht.

Ein fester Team-Preis von $79/Monat — stabil, selbst im 4. Quartal — KI entwirft, ein Mensch gibt frei, Teammitglieder kosten nie extra. Kostenlos testen mit der eigenen Inbox.

Fragen zum Wechsel.

Gibt es eine kostenlose Alternative zu Gorgias?
Ja. Freshdesk und Tidio bieten beide funktionierende kostenlose Tarife, und die kostenlose Stufe von inrelay ist der Solo-Tarif, dauerhaft kostenlos: eine Person, eine Shared Inbox mit E-Mail und Live-Chat, eine Wissensdatenbank und der KI-Agent mit einem kleinen Antwortbudget und inrelay-Branding. Gorgias selbst hat keinen kostenlosen Tarif — der Einstiegstarif liegt bei $10 für 50 Tickets.
Was ist der ähnlichste 1:1-Ersatz?
Richpanel — E-Commerce-Seitenleiste, Bestellkontext und ein Ein-Klick-Importer für Gorgias. Du behältst den Workflow und änderst die Rechnung, bleibst jedoch bei der Abrechnung pro Agent.
Welche Alternative bietet KI, bringt aber Kontrolle zurück?
inrelay ist genau darum herumgebaut: Die KI liest, taggt und entwirft jede Antwort, und ein Mensch gibt jeden Versand frei — die Freigabeschranke ist das Kernversprechen des Produkts, keine Einstellung.
Geht mein Ticket-Verlauf verloren?
Nein — exportiere per CSV (beachte das 30-Tage-Fenster für den Nachrichtenverlauf pro Export) oder nutze den Dienst Help Desk Migration für vollständige Archive. Plane den Export vor der Kündigung, nicht danach.
Reicht irgendetwas an die Shopify-Tiefe von Gorgias heran?
Ehrlich gesagt: nicht vollständig. Richpanel kommt dem am nächsten. Wenn die Bestellbearbeitung pro Ticket dein täglicher Workflow ist, ist diese Funktion bares Geld wert — wäge es gegen das ab, was die nutzungsbasierte Abrechnung in einem Monat mit Auftragsspitzen kostet.

Fange an, deine DMs zu steuern.

Gib deinen Kunden schnellere Antworten und deinem Team den Feierabend zurück.

Desktop und mobil. Kostenlos für Solo-Nutzer.