KI-Chatbot

Ein KI-Chatbot mit menschlicher Übergabe und ohne Gebühr pro gelöstem Fall

Er antwortet auf Basis dessen, was du geschrieben hast, übergibt im richtigen Moment und überrascht dich nie mit einer Rechnung dafür, dass er nützlich ist.

Die Kurzfassung

Ein KI-Chatbot mit menschlicher Übergabe beantwortet Kundenfragen automatisch und leitet das Gespräch an eine Person weiter, wenn er nicht helfen kann. Der Chatbot von inrelay beantwortet Anfragen von Live-Chat-Besuchern aus deiner Wissensdatenbank und deinen Quellen, lehnt von dir als unzulässig markierte Themen ab und übergibt an ein namentlich genanntes Teammitglied samt dem bisherigen Gesprächsverlauf.

Looping animation: the chatbot answers in four seconds, hands the conversation to Ana with the context attached, and the month’s resolution count climbs while the bill stays at no extra cost.

Was er verhindert, ist die Endlosschleife. Jeder hat sich schon mit einem Bot herumgeschlagen, der nicht lockerlassen wollte — dieselbe Frage viermal anders formuliert, auf der Suche nach dem Wort, das einen Menschen freischaltet. Ein Chatbot lohnt sich nur, wenn der Ausstieg genauso gut ist wie die Antwort. Deshalb widmen wir der Übergabe auf dieser Seite mehr Aufmerksamkeit als dem Antworten selbst.

01 · Fundiert, nicht geraten

Wie es in inrelay funktioniert

Der Chatbot antwortet aus deinem eigenen Material — veröffentlichten Hilfe-Artikeln und deinen hinzugefügten Wissensquellen — statt aus dem allgemeinen Eindruck eines Modells von deinem Unternehmen.

Diese Fundierung ist eine Einstellung, keine bloße Hoffnung. Jede hinzugefügte Quelle hat ihren eigenen Schalter dafür, ob der Chatbot sie zitieren darf. So kann ein internes Richtliniendokument dein Team informieren, ohne je Kundenseite zu erreichen. Findet die Suche nichts Handfestes, improvisiert der Bot nicht — er eskaliert.

  • Er antwortet im Live-Chat, in deinem Widget, unter einem Namen deiner Wahl — sodass ihn niemand mit einem Teammitglied verwechselt. Jede Frage, die er beantwortet, wird abgefangen, bevor sie deine Warteschlange erreicht.
  • Immer oder nur nach Feierabend. Lass ihn durchgehend laufen oder lass Menschen den Tag und den Bot die Nacht übernehmen, mit den Geschäftszeiten, die du bereits festgelegt hast.
  • Er überprüft seine eigene Arbeit. Nach einer Antwort aus deinem Wissen kann er fragen, ob das tatsächlich geholfen hat — und „nein“ als Grund nehmen, einen Menschen zu holen.
  • Er weist sich als KI aus. Ein kleiner Hinweis an jeder Bot-Nachricht ist standardmäßig aktiviert, da gekennzeichnete Bots mehr Vertrauen genießen.
  • Heute im Live-Chat: Der Chatbot antwortet Besuchern direkt im Widget — E-Mail-Verläufe kommen weiterhin mit einem vorbereiteten Entwurf zu Ihnen, was eine ganz bewusste und vorsichtigere Vorgehensweise ist.
02 · Der Ausweg

Was die Übergabe wirklich tut

Eine Übergabe in inrelay ist nicht bloß eine Nachricht, dass sich jemand melden wird. Es ist eine echte Eskalation — eine Zustandsänderung der Unterhaltung: Der Verlauf wird als 'Wartet auf dein Team' markiert, erfordert eine Antwort, Wiedervorlagen werden aufgehoben, und — falls zugewiesen — landet er direkt bei einem bestimmten Teammitglied, während alle anderen informiert werden.

Drei Dinge lösen die Übergabe aus: Der Besucher bittet um eine Person. Die Frage betrifft ein eingeschränktes Thema. Oder der Bot hat mehrere Nachrichten lang nichts gelöst und du hast ihm gesagt, er soll es nicht weiter versuchen. In jedem Fall sagt er den von dir verfassten Übergabetext. Vorab kann er die E-Mail-Adresse erfragen, damit das Gespräch nicht verloren geht, wenn der Tab geschlossen wird.

An escalated chat landing in the inbox
03 · Deine Leitplanken

Du behältst die Kontrolle

Jeder dieser Punkte ist ein einfaches Feld auf einer Einstellungsseite, kein Support-Ticket an uns:

  • Eingeschränkte Themen. Eine Liste, eine Zeile pro Thema. Erstattungen außerhalb der Richtlinien, Rechts- oder Steuerberatung, individuelle Anfertigungen — der Bot lehnt ab und übergibt, statt zu improvisieren.
  • Ein Prozentsatz für den Rollout. Starte den Bot zunächst für einen Teil der neuen Gespräche statt für alle. Eine Unterhaltung bleibt immer bei der Person, die sie begonnen hat — mitten im Chat wechselt der Zustand nie.
  • Eskalieren nach N Nachrichten. Begrenze, wie lange der Bot es versuchen darf, bevor er einen Menschen hinzuzieht — oder lass das Feld leer und überlasse dem Bot die Entscheidung.
  • Ein monatliches Antwortbudget. Die Anzahl der Antworten, die der Bot diesen Monat senden darf. Ist sie erreicht, gehen alle Chats an dein Team, bis der neue Monat beginnt.

Gerade der letzte Punkt fasst das gesamte Vertrauensthema in einem einzigen Feld zusammen: Das Budget ist eine Obergrenze, die du selbst wählst. Wenn es erreicht ist, passiert nichts weiter, außer dass der Bot pausiert.

04 · Die Nachtschicht

Warum das wichtig ist

Für Teams von ein bis fünf Personen geht es beim Chatbot nicht um Ziele zur Anfragenvermeidung. Es geht um die elf Stunden am Tag, in denen niemand am Schreibtisch sitzt. Ein Besucher mit einer Frage zur Größe um Mitternacht bekommt entweder eine Antwort aus deinem Hilfeartikel oder er geht. Es gibt keine dritte Option, bei der du aufwachst und ihn noch erwischst. Für E-Commerce- und DTC-Teams fällt in diese Stunden ein Großteil der Fragen nach dem Lieferstatus.

Der Grund, bei den Antworten vorsichtig zu sein, ist derselbe Grund, überhaupt einen Bot zu nutzen. Eine falsche Antwort um Mitternacht ist schlimmer als gar keine — es funktioniert also nur ein Bot, der sich strikt an das hält, was du tatsächlich geschrieben hast, mit kurzer Leine und schnellem Ausweg zu einem Menschen.

05 · Keine Verbrauchsabrechnung

Was inrelay anders macht

Andere Anbieter im Markt berechnen den Bot pro Antwort. Intercom’s Fin verlangt $0.99 pro gelöster Anfrage, Help Scout $0.75, Zendesk $1.50 bis $2.00, und Gorgias rechnet sowohl die KI-Lösung als auch das darunterliegende Ticket ab. Die Rechnung ist unangenehm, sobald man sie durchdenkt: Ein guter Monat für dein Unternehmen wird zu einem teuren Monat für deine Support-Rechnung — und das Tool, das Geld sparen sollte, kostet genau dann am meisten, wenn du am meisten zu tun hast.

Keine Gebühren pro gelöster Anfrage. Niemals. Die Arbeit des KI-Agenten ist im Tarif enthalten. Du bestimmst dein KI-Budget. Das Antwortbudget ist eine Zahl, die du eingibst — vor dem Start sichtbar und jederzeit anpassbar. Keine stillschweigenden Upgrades. Selbst ein extrem geschäftiger Dezember bringt dich nicht automatisch in einen teureren Tarif.

Was man damit gewinnt — neben gespartem Geld — ist ein Chatbot, bei dem du entspannt bleiben kannst. Wenn jede Bot-Antwort Geld kostet, entsteht ein falscher Anreiz: Der Anbieter möchte, dass der Bot löst, und du möchtest, dass er weiterleitet. Bei uns wird niemand pro Antwort bezahlt. So zählt am Ende nur, ob die Antwort gut war.

Preise der Mitbewerber Stand August 2026 von deren eigenen Preisseiten — dieselben Angaben wie unter Preise.

06 · Einrichtung

So richtest du es ein

Gib ihm Lesestoff

Veröffentliche ein paar Hilfeartikel oder füge eine Quelle hinzu — deine Website, deine Dokumentation, ein Richtliniendokument. Der Bot antwortet ausschließlich daraus.

Leitplanken definieren

Leg eingeschränkte Themen und die zuständigen Personen für Eskalationen fest und formuliere den Übergabetext in eigenen Worten.

Budget festlegen, dann live gehen

Wähle das monatliche Antwortbudget und ob der Bot rund um die Uhr oder nur außerhalb der Arbeitszeiten antwortet. Starte mit einem kleinen Prozentsatz, wenn du den Bot erst beobachten möchtest.

Lies eine Woche lang die Transkripte mit

Jede Bot-Unterhaltung liegt in deinem Posteingang wie jede andere. Wenn der Bot einmal falsch lag, fehlt meist nur ein Artikel in der Wissensdatenbank. Die Hilfedokumente erklären jede Einstellung.

Der Chatbot ist in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen — gesteuert über das von Ihnen festgelegte Antwortbudget, nie über Gebühren pro Antwort.

07 · Verwandte Funktionen

Funktioniert mit dem Rest des Posteingangs.

Der Chatbot ist ein Teil der inrelay-Funktionen — das sind seine engsten Verwandten.

Heute starten

Ein Bot, der weiß, wann Schluss ist.

Kostenlos starten mit dem eigenen Posteingang — alle Funktionen, keine Kreditkarte, niemals pro Nutzer.

Fragen, beantwortet.

Wie erreicht ein Kunde einen Menschen?
Durch Nachfragen. Der Bot übergibt auf Wunsch, bei gesperrten Themen oder nach einer von dir festgelegten Anzahl ungelöster Nachrichten. Diese Übergabe ist ein echter Statuswechsel: Der Verlauf wartet auf dein Team, erfordert eine Antwort und kann einem bestimmten Teammitglied zugewiesen werden, während alle anderen benachrichtigt werden.
Wird die KI Dinge über mein Unternehmen erfinden?
Er antwortet auf Basis deiner veröffentlichten Artikel und hinzugefügten Quellen, jeweils mit eigenem Schalter für die Nutzung durch den Bot. Bleibt die Suche ergebnislos, leitet er die Anfrage weiter, statt zu improvisieren. Themen auf deiner Sperrliste werden direkt abgelehnt.
Was kostet die KI pro Gespräch?
Nichts. Keine Gebühren pro gelöstem Fall. Niemals. Der KI-Agent ist in jedem Tarif enthalten und wird über ein monatliches Antwortbudget gesteuert, das du selbst festlegst. Ist es aufgebraucht, gehen Chats an dein Team, bis der Monat zurückgesetzt wird. Keine heimlichen Upgrades.
Kann ich es zuerst bei einigen Gesprächen testen?
Ja. Lege einen prozentualen Anteil fest, und der Bot übernimmt nur diesen Teil der neuen Gespräche; der Rest geht direkt an dich. Ein Gespräch bleibt bei demjenigen, der es begonnen hat, sodass niemand mitten im Chat von einem Menschen an einen Bot übergeben wird.

Fange an, deine DMs zu steuern.

Gib deinen Kunden schnellere Antworten und deinem Team den Feierabend zurück.

Desktop und mobil. Kostenlos für Solo-Nutzer.