E-Mail-Kanal

E-Mail-Verwaltung fürs Team für ein entspanntes support@

Gmail, Outlook oder einfaches IMAP — eine gemeinsame Adresse für das gesamte Team, ohne Weiterleitungsketten oder geteilte Passwörter.

Die Kurzfassung

inrelay ist Software für E-Mail-Verwaltung im Team, die aus einer gemeinsamen Adresse wie support@ einen gemeinsamen Posteingang macht. Verbinde Gmail, Outlook oder ein beliebiges IMAP-Postfach: Jede E-Mail wird zu einer Unterhaltung mit zugewiesener Person, internen Notizen, Kollisionserkennung und einem vorbereiteten Antwortentwurf des KI-Agenten, den ein Mensch freigibt — in jedem Tarif, auch im kostenlosen.

Looping animation: Gmail, Outlook and IMAP mailboxes converge on one shared support@ address, then the conversation fans out to three teammates, each with their own login.

Die Adresse, an die deine Kunden schreiben, ändert sich nicht. Was sich ändert, ist das, was dahinter passiert: Statt fünf Personen, die ein Postfach beobachten und hoffen, dass jemand antwortet, trifft jede E-Mail als Unterhaltung ein — mit klarem Verantwortlichen, einem Status und einem Ort für das Team, um sich privat abzusprechen, bevor jemand öffentlich antwortet.

E-Mail ist der Kanal, über den der meiste Support läuft — und der Kanal, an dem gemeinsam genutzte Passwörter lautlos scheitern: zwei Antworten an dieselbe Person oder gar keine. Software zur E-Mail-Verwaltung im Team existiert genau dafür, diese beiden Fehler zu beseitigen.

01 · Aus dem Posteingang

Was du aus dem Posteingang tun kannst

Alles Folgende funktioniert bereits heute — per E-Mail, in der Desktop-App und in der mobilen Begleit-App.

One email conversation in the shared inbox: an owner, an internal note only the team sees, and the reply box open
  • Weise jeder E-Mail eine zuständige Person zu. Ein Name für jede Unterhaltung, damit „Ich dachte, du machst das“ nie wieder fällt.
  • Tausche dich privat direkt neben dem Verlauf aus. Interne Notizen und @Erwähnungen liegen direkt neben der Kundenunterhaltung — eine Erwähnung ist immer eine Notiz und für Kunden niemals sichtbar.
  • Sieh, wer bereits daran arbeitet. Die Kollisionserkennung zeigt, wenn ein Teammitglied bereits liest oder antwortet, damit doppelte Antworten verschwinden, bevor sie getippt werden.
  • Gib KI-Entwürfe frei, statt bei null anzufangen. In jedem Tarif liest der KI-Agent jede E-Mail, taggt das Anliegen und entwirft eine Antwort in deinem Tonfall. Nichts wird gesendet, bis du es freigibst.
  • Halte den Status ehrlich. Unterhaltungen durchlaufen Neu, Antwort nötig, Warten und Überfällig — in einer Liste oder auf einem Board — sodass liegengebliebene Anfragen von selbst auftauchen.
  • Nutze die kleinen Hilfen, die sich auszahlen. Textbausteine, geplanter Versand, Anhänge, Tastenkürzel zum Wiedervorlegen und Schließen sowie eine CSAT-Umfrage nach der Lösung, falls gewünscht.
02 · Einrichtung

Einrichtung & Berechtigungen

E-Mail zu verbinden dauert nur wenige Minuten. Aber E-Mail als Plattform stellt echte Anforderungen. Hier ist die ehrliche Übersicht, was die Einrichtung beinhaltet.

Postfach verbinden

Melde dich bei Google oder Microsoft an, um Gmail oder Outlook zu verbinden, oder verwende die Serverdaten für ein beliebiges IMAP-Postfach. Die Verbindung wird inrelay einmalig gewährt — Teammitglieder sehen oder teilen das Postfach-Passwort niemals.

Absender-Domain einrichten

Antworten werden von deiner eigenen Adresse gesendet, und E-Mail-Anbieter vertrauen nur Nachrichten von Domains, die dafür bürgen. Das bedeutet, dass SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge bei deinem DNS-Anbieter hinzugefügt werden müssen — eine einmalige Sache von zehn Minuten, durch die wir dich leiten, und der wichtigste Schritt für deine Zustellbarkeit.

Team einladen

Teammitglieder erhalten eigene Logins und sehen den gemeinsamen Arbeitsbereich, für den du sie freischaltest. Komplexe Workspace-Einstellungen bleiben bewusst dem Desktop vorbehalten; Triage und Antworten funktionieren überall.

Antworten starten

Sobald das Postfach verbunden ist, treffen neue E-Mails als Unterhaltungen ein. Weise die erste zu und leg los.

03 · Die Grenzen

Einschränkungen, klar benannt

E-Mail ist der offenste Kanal, den es gibt. Doch einige Einschränkungen sollte man kennen, bevor man sich für ein Tool entscheidet — das gilt auch für dieses.

Zustellbarkeit wird erarbeitet, nicht gekauft. Keine E-Mail-Software kann den Posteingang garantieren. Wenn die SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge deiner Domain nicht eingerichtet sind, können Antworten im Spam landen — weshalb die Einrichtung der Domain oben ein zentraler Schritt ist, keine Fußnote.

E-Mail-Unterhaltungen werden nie begrenzt. Die Tarife sind Festpreise — keine Ticket-Limits, keine Gebühren pro Unterhaltung, keine Zusatzpakete für geschäftige Monate. Ein plötzlicher Anstieg von Kunden-E-Mails ändert nichts an deiner Rechnung.

Der Agent läuft mit einem Antwort-Budget, das du festlegst. Der KI-Agent — Entwürfe, Triage, Routing — ist in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen. Die einzige Zahl in inrelay ist sein monatliches Antwort-Budget, das du einstellst und jederzeit siehst. Wenn es aufgebraucht ist, pausiert der Agent und der Posteingang läuft normal weiter — keine Zusatzgebühren, kein automatisches Upgrade. Das sagen wir dir lieber direkt hier, als dich an der Kasse zu überraschen.

04 · Die anderen Kanäle

Zusammen mit deinen anderen Kanälen.

E-Mail ist ein Kanal desselben Posteingangs. Live-Chat ist heute bereits verfügbar; Social Media und SMS befinden sich in Entwicklung — noch nicht fertig, also tun wir auch nicht so.

ALLE KANÄLE

Jeder Kanal

Die vollständige Liste aller Kanäle, die inrelay heute verbindet — in einem gemeinsamen Posteingang.

Alle Kanäle ansehen →
LIVE-CHAT

Live-Chat

Ein Widget auf deiner Website mit Übergabe an Menschen — Chats landen neben deinen E-Mails in derselben Warteschlange.

Live-Chat-Kanal →
SOCIAL

Instagram DM

Direktnachrichten als eigenständige Unterhaltungen, mit demselben Zuweisungs- und Freigabeprozess.

In Entwicklung
COMMERCE

TikTok Shop

Shop-Nachrichten direkt neben E-Mails, mit Bestellkontext am richtigen Platz.

In Entwicklung
MESSAGING

SMS

SMS-Unterhaltungen im selben gemeinsamen Posteingang, mit denselben Zuständigkeiten.

In Entwicklung
MESSAGING

WhatsApp

Der Kanal, den die Hälfte deiner Kundschaft bereits bevorzugt — sobald er bereit ist.

In Entwicklung
Heute starten

Gib support@ eine klare Zuständigkeit.

Verbinde Gmail, Outlook oder IMAP in wenigen Minuten — deine Adresse, dein Verlauf, eine ruhigere Oberfläche.

Fragen, beantwortet.

Funktioniert inrelay mit Gmail und Outlook?
Ja. Verbinde Gmail- oder Google Workspace-Adressen sowie Outlook- oder Microsoft 365-Postfächer einfach per Anmeldung, oder binde jeden anderen Anbieter über IMAP ein. Deine Adresse bleibt genau wie sie ist — deine Kundschaft merkt nichts, außer schnelleren Antworten.
Können mehrere Personen eine support@-Adresse nutzen, ohne ein Passwort zu teilen?
Genau das ist der Sinn einer E-Mail-Software für Teams. Das Postfach wird einmal verbunden; alle Teammitglieder arbeiten darüber mit ihrem eigenen inrelay-Login, inklusive Zuweisungen, Notizen und Kollisionserkennung statt eines Passworts auf einem Klebezettel.
Antwortet die KI meinen Kunden eigenständig?
Nein. Der Agent liest, taggt und entwirft — eine Antwort wird nur gesendet, wenn ein Mensch sie freigibt. Wenn dir diese Schranke genauso wichtig ist wie uns, erklärt die approve-before-send-Seite genau, was die KI niemals ohne dich tut.
Wie wird die E-Mail-Nutzung gezählt?
Ist es nicht. Die Tarife sind Festpreise und E-Mail-Unterhaltungen werden nie begrenzt — keine Ticket-Limits, keine Zusatzgebühren. Die einzige Zahl in inrelay ist das monatliche Antwort-Budget des KI-Agenten, das du festlegst: Wenn es aufgebraucht ist, pausiert der Agent und der Posteingang läuft normal weiter. Details auf der Preisseite.

Fange an, deine DMs zu steuern.

Gib deinen Kunden schnellere Antworten und deinem Team den Feierabend zurück.

Desktop und mobil. Kostenlos für Solo-Nutzer.