Copilote IA

Générateur de réponses e-mail par IA pour boîtes de réception partagées

Chaque réponse est rédigée avec votre ton à partir de la conversation complète — et rien n'est envoyé sans votre approbation.

En résumé

Le générateur de réponses e-mail par IA de inrelay lit l'ensemble de la conversation et rédige un brouillon avec votre ton — élaboré à partir du fil, de l'historique du client et de votre base de connaissances. Chaque brouillon attend ensuite la validation d'un coéquipier. L'IA rédige ; un humain décide de l'envoi.

Looping animation: the copilot reads Maya’s thread, tags the intent as a failed return and the mood as frustrated, then writes a reply drawn from the replies you have already sent.

La plupart des outils d'e-mail IA promettent de répondre à vos clients à votre place. Le générateur de réponses e-mail IA de inrelay fait une promesse plus sereine : chaque réponse est déjà rédigée lorsque vous vous installez, et aucune n'est envoyée sans vous. Rédiger avec votre ton, avec un contrôle par approbation intégré au cœur du produit plutôt qu'ajouté après coup — ce choix guide toute sa conception.

01 · Le brouillon

Comment cela fonctionne dans inrelay

Lorsqu'un message arrive — par e-mail ou en chat en direct, et sur vos canaux sociaux au fur et à mesure de leur intégration — l'agent le lit en contexte : les demandes précédentes du client, le reste de la discussion, les réponses déjà présentes dans votre aide. Il rédige ensuite la réponse comme vous l'auriez fait et dépose le brouillon dans le fil.

Looping animation: the draft's recipe; four sources with their switches on relay across and write their part of the reply in your voice, live order data sits switched off and marked not wired in yet, and the draft waits for approval.

Le brouillon reste dans l'éditeur jusqu'à ce que quelqu'un le relise. Modifiez-le, approuvez-le ou jetez-le — l'approbation se fait en une seule action, et tant qu'elle n'a pas eu lieu, le client ne reçoit rien. Sur ordinateur, le panneau Copilot s'ouvre à côté du fil de discussion : vous pouvez demander une version plus courte ou une approche différente sans perdre votre fil. Sur mobile, vous pouvez lire, ajuster et approuver les brouillons où que vous soyez.

Chaque brouillon est rédigé à partir de :

  • L'ensemble du fil de discussion, pas seulement le dernier message.
  • Le contexte du contact — qui est ce client et ce qu'il a demandé auparavant.
  • Votre profil de ton et vos extraits enregistrés.
  • Votre base de connaissances et vos sources, pour que les brouillons concordent avec votre aide publiée — chaque source disposant de son propre interrupteur pour autoriser ou non l'agent à s'y appuyer.
  • Les données de commande en direct de votre boutique ne sont pas encore intégrées — la recherche de commandes est sur la feuille de route, pas encore dans le produit.

Laissé seul la nuit, l'agent continue de travailler : il trie, rédige des brouillons et classe. Puis il vous accueille avec un court résumé matinal — ce qui est prêt à être approuvé, et les rares conversations qui nécessitent vraiment votre attention en priorité.

02 · La page blanche

Pourquoi c'est important

Une boîte de réception partagée remplie de messages sans réponse est en réalité une pile de petits travaux de rédaction. Chacun impose le coût de la page blanche. À 23 heures, après le quarantième message, ce coût se traduit par des réponses courtes et froides — ou pas de réponse du tout.

Les modèles prédéfinis simplifient le travail, mais font disparaître l'humain : les clients repèrent immédiatement un message copié-collé pour la quatre-centième fois. Un générateur de réponses qui s'appuie sur votre ton réel et le fil de discussion élimine l'effort sans lisser la personnalité. Et comme chaque coéquipier valide à partir des mêmes brouillons, une équipe de cinq personnes s'exprime comme une seule enseigne — pas comme cinq humeurs différentes.

03 · Le pari de la confiance

Comment inrelay s'y prend différemment

Le secteur fonce vers l'autonomie totale : des bots qui résolvent les tickets tout seuls et vous facturent à la résolution. inrelay repose sur le pari inverse — pour une petite boutique, la confiance est essentielle, et aucune minute gagnée ne vaut un envoi erroné.

Le contrôle par approbation est donc la règle par défaut, et l'autonomie est un niveau que vous ajustez délibérément, par espace de travail. En mode suggestion, l'agent se contente de proposer. En mode assistance, il prend en charge les tâches internes sans risque — étiquetage, classement, acheminement — tandis que chaque réponse visible par un client attend une personne. C'est uniquement si vous choisissez le pilote automatique que les réponses de routine sont envoyées sans surveillance, et même dans ce cas, les réponses à fort enjeu — remboursements, clients mécontents, VIP — s'arrêtent toujours pour solliciter un humain. Le fonctionnement complet, y compris ce que l'agent ne fait jamais sans vous, se trouve sur la page approve-before-send.

Looping animation: the autonomy dial moves from suggest, the default, through assist to autopilot; tagging and routing become handled, routine replies send unattended only on autopilot, and refunds, upset customers and VIPs always stop and ask a human.
04 · Configuration

La configuration, en quatre étapes

Connectez un canal

Commencez avec votre adresse e-mail de support ; ajoutez le chat en direct et les messages privés dès que vous êtes prêt.

Apprenez-lui votre ton

Définissez le ton, ajoutez vos réponses enregistrées, connectez votre base de connaissances. Plus les brouillons s'appuient sur votre contenu, plus ils sont précis.

Choisissez un mode d'autonomie

Chaque espace de travail démarre en mode suggestion. N'augmentez le niveau d'autonomie que lorsque vous avez toute confiance dans ce que vous lisez.

Validez vos premiers brouillons

Ouvrez un fil, lisez le brouillon, modifiez si besoin, validez. C'est tout ce qu'il y a à faire.

Les détails étape par étape se trouvent dans le centre d'aide.

05 · Deux rôles distincts

Le copilote, et le chatbot

inrelay intègre deux éléments d'IA tournés vers deux rôles distincts, et il convient de préciser la fonction de chacun.

Le copilote correspond à cette page : il intervient de votre côté de la conversation. Il lit les fils de discussion, rédige des brouillons avec votre ton et vous les transmet — sur les e-mails et tickets, rien de ce qu'il écrit ne parvient au client tant qu'une personne ne l'a pas validé.

Le chatbot fait face au client, en chat en direct, et répond en autonomie — uniquement à partir de vos articles et sources publiés, en déclinant les sujets que vous avez exclus et en passant la main à un coéquipier désigné lorsque c'est nécessaire. C'est l'interface où une machine s'adresse directement à votre client, ce qui explique pourquoi elle est ainsi encadrée.

Même base de connaissances, même ton, même boîte de réception. Seul le niveau d'autonomie change, défini par vous pour chaque canal plutôt que par nous.

06 · Le reste du travail

Rédiger des brouillons n'est qu'un tiers du travail.

Le même agent IA trie et achemine les messages dans la boîte de réception, et la boîte empêche vos collaborateurs de se marcher sur les pieds. Découvrez tout ce que fait inrelay.

TRI

Tri & routage

Chaque message est étiqueté, priorisé et attribué au bon coéquipier avant même que vous n'ouvriez la boîte de réception.

Tri & routage → COLLISIONS

Détection des collisions

Voyez qui est déjà sur une conversation, pour qu'aucun client ne reçoive deux réponses.

Détection des collisions → CONNAISSANCES

Base de connaissances

Le centre d'aide consulté par vos clients — et la source d'où s'inspirent vos brouillons.

Base de connaissances →
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Vos questions, nos réponses.

Le générateur de réponses IA par e-mail envoie-t-il des messages sans validation ?
Pas à moins que vous n'augmentiez délibérément le niveau d'autonomie pour un espace de travail. Par défaut, chaque brouillon attend une intervention humaine, et les réponses à fort enjeu — remboursements, clients mécontents, VIP — l'exigent toujours, même en mode pilote automatique. Le modèle est détaillé sur approve-before-send.
Comment apprend-il à rédiger avec mon ton ?
À partir du contexte que vous maîtrisez : un profil de ton défini par vos soins, vos réponses enregistrées, votre base de connaissances et le fil lui-même. Comme les brouillons s'appuient sur vos propres contenus plutôt que sur un modèle générique, ils reflètent votre ton habituel — et chaque modification apportée avant validation est une correction que vous auriez tapée de toute façon.
Quel forfait inclut le générateur de réponses ?
Chaque forfait, y compris la version gratuite. L'agent IA complet — rédaction de brouillons, tri, routage, réponses Posez une question à l'IA — est disponible sur Solo, Team et Studio, encadré par un budget mensuel de réponses que vous définissez et suivez. Quand le budget est épuisé, l'agent IA se met en pause et la boîte de réception continue de fonctionner — sans frais de dépassement ni mise à niveau imprévue. Tous les détails sur la page des tarifs.

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