Des demandes entrantes traitées avant que la concurrence ne réponde, des e-mails clients qui ne passent pas à la trappe dans la boîte mail d'un associé, et rien d'envoyé sans l'accord préalable d'une personne du cabinet.
inrelay est une boîte de réception partagée pour les cabinets d'avocats : connectez contact@ ou cabinet@ une seule fois, et chaque e-mail client devient une conversation attribuée à un responsable, avec un statut visible et un espace privé pour échanger en équipe à côté du fil. L'accès est défini par espace de travail, et les réponses rédigées par l'agent IA attendent l'approbation d'un humain avant d'être envoyées.
Deux erreurs de gestion d'e-mails coûtent très cher aux cabinets d'avocats. La première concerne les demandes entrantes : la personne qui écrit à trois cabinets à 21 h choisit généralement celui qui répond en premier, et une demande qui reste non lue jusqu'au lundi est un client signé par un confrère. La seconde est le silence sur un dossier actif : le reproche le plus fréquent adressé aux avocats n'est pas une mauvaise prestation juridique — c'est l'absence de réponse.
Ces deux échecs ont une racine commune : la communication client isolée dans des boîtes mail individuelles, où le cabinet ne peut pas voir ce qui reste sans réponse, ne peut pas le réassigner lorsqu'un avocat est en audience, et ne peut pas le reconstituer lors d'un départ. Le fil d'un dossier mérite une meilleure prise en charge que cela.
Les demandes entrantes traitées en priorité. La rapidité de la première réponse détermine les mandats. Les demandes en dehors des heures d'ouverture doivent être triées et prêtes à être envoyées dès que quelqu'un peut les vérifier — et non découvertes en milieu de matinée.
Aucun message client sans responsable. Sur un dossier actif, “Je pensais que le juriste avait répondu” : c'est ainsi que le silence s'installe. Chaque fil a besoin d'un nom dessus et d'un statut visible par toute l'équipe.
Une discrétion totale sur qui voit quoi. Le devoir de confidentialité d'un cabinet ne s'arrête pas au niveau du logiciel. L'accès doit suivre l'équipe en charge du dossier, et les discussions internes doivent être structurellement incapables de parvenir au fil de discussion avec le client.
Un historique qui survit au roulement du personnel. Lorsqu'un collaborateur part, ce qui a été dit au client reste accessible — consultable par les personnes qui reprennent le dossier, au lieu d'être piégé dans une boîte mail désactivée.
Rien n'est envoyé sans vérification. Dans une profession où une phrase peut constituer un engagement, aucun brouillon — humain ou IA — ne devrait quitter le cabinet sans qu'une personne ne l'ait décidé.
Et parce qu'une boîte de réception partagée pour les cabinets d'avocats doit couvrir l'ensemble du cabinet, le forfait Équipe est à un tarif fixe de 79 $ par mois sans surcoût par utilisateur — ajouter un assistant juridique ne nécessite jamais d'acheter une nouvelle licence. Les cabinets qui conservent chaque département ou client dans son propre espace de travail isolé choisissent le forfait Studio (149 $+ par mois par lot d'espaces de travail), facturé selon le nombre d'espaces de travail, jamais au nombre d'utilisateurs.
Les communications avec les clients sont du domaine de la confidentialité stricte, voici donc exactement ce que inrelay garantit — et ne garantit pas. Chaque espace de travail est isolé au niveau de la base de données (sécurité au niveau des lignes), de sorte qu'une requête d'un espace de travail ne peut pas en lire un autre. Les données sont chiffrées en transit et au repos, les pièces jointes sont transmises via des URL signées à durée limitée, et rien de ce que vous écrivez n'est utilisé pour entraîner des modèles d'IA. La page sécurité détaille l'ensemble de ces mesures.
Ce que nous ne garantissons pas : inrelay ne détient pas de certification SOC 2, ISO 27001 ou HIPAA à ce jour, et aucun logiciel ne peut préserver le secret professionnel pour le compte d'un avocat — ce jugement reste le vôtre. inrelay n'est pas non plus un outil de gestion de dossiers ni de vérification des conflits d'intérêts ; il prend en charge la conversation, et votre logiciel de gestion conserve le dossier. Nous préférons vous présenter les choses telles qu'elles sont avant que vous ne nous confiiez les e-mails de vos clients.
À 20h40, quelqu'un remplit le widget de chat sur votre site : une question de garde d'enfants, urgente comme le sont toujours les nouvelles demandes. L'agent IA l'étiquette comme demande en droit de la famille, la dirige vers cet espace de travail et rédige un brouillon de réponse chaleureux — le déroulement d'une consultation, les documents à apporter, un lien de prise de rendez-vous — dans le style du cabinet. À 8h05 le lendemain matin, le responsable des admissions lit le brouillon, l'approuve et attribue le fil à l'avocat de garde, avec une note interne pour effectuer les vérifications d'usage avant le rendez-vous. Le prospect a obtenu une réponse avant même que les autres cabinets n'ouvrent leurs e-mails — et aucun message n'a quitté le cabinet sans révision.

inrelay ne s'intègre pas encore nativement avec les logiciels de gestion de cabinet comme Clio, MyCase ou PracticePanther, et nous ne prétendrons pas le contraire. Ce qu'il connecte, c'est le canal réellement utilisé par les clients : l'e-mail du cabinet via Gmail, Microsoft 365 ou IMAP, ainsi que le chat en direct sur votre site web pour les demandes entrantes et une base de connaissances pour les questions que pose chaque prospect. Votre logiciel de gestion conserve le dossier ; inrelay s'assure que les messages reçoivent une réponse.
Toutes les configurations d’équipe pour lesquelles inrelay est conçu, au même endroit.
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