Solutions · Juridique

Une boîte de réception partagée pour cabinets d'avocats où chaque message a un responsable

Des demandes entrantes traitées avant que la concurrence ne réponde, des e-mails clients qui ne passent pas à la trappe dans la boîte mail d'un associé, et rien d'envoyé sans l'accord préalable d'une personne du cabinet.

En résumé

inrelay est une boîte de réception partagée pour les cabinets d'avocats : connectez contact@ ou cabinet@ une seule fois, et chaque e-mail client devient une conversation attribuée à un responsable, avec un statut visible et un espace privé pour échanger en équipe à côté du fil. L'accès est défini par espace de travail, et les réponses rédigées par l'agent IA attendent l'approbation d'un humain avant d'être envoyées.

Deux erreurs de gestion d'e-mails coûtent très cher aux cabinets d'avocats. La première concerne les demandes entrantes : la personne qui écrit à trois cabinets à 21 h choisit généralement celui qui répond en premier, et une demande qui reste non lue jusqu'au lundi est un client signé par un confrère. La seconde est le silence sur un dossier actif : le reproche le plus fréquent adressé aux avocats n'est pas une mauvaise prestation juridique — c'est l'absence de réponse.

Ces deux échecs ont une racine commune : la communication client isolée dans des boîtes mail individuelles, où le cabinet ne peut pas voir ce qui reste sans réponse, ne peut pas le réassigner lorsqu'un avocat est en audience, et ne peut pas le reconstituer lors d'un départ. Le fil d'un dossier mérite une meilleure prise en charge que cela.

01 · Ce dont les cabinets ont besoin

Ce dont les équipes juridiques ont vraiment besoin

Les demandes entrantes traitées en priorité. La rapidité de la première réponse détermine les mandats. Les demandes en dehors des heures d'ouverture doivent être triées et prêtes à être envoyées dès que quelqu'un peut les vérifier — et non découvertes en milieu de matinée.

Aucun message client sans responsable. Sur un dossier actif, “Je pensais que le juriste avait répondu” : c'est ainsi que le silence s'installe. Chaque fil a besoin d'un nom dessus et d'un statut visible par toute l'équipe.

Une discrétion totale sur qui voit quoi. Le devoir de confidentialité d'un cabinet ne s'arrête pas au niveau du logiciel. L'accès doit suivre l'équipe en charge du dossier, et les discussions internes doivent être structurellement incapables de parvenir au fil de discussion avec le client.

Un historique qui survit au roulement du personnel. Lorsqu'un collaborateur part, ce qui a été dit au client reste accessible — consultable par les personnes qui reprennent le dossier, au lieu d'être piégé dans une boîte mail désactivée.

Rien n'est envoyé sans vérification. Dans une profession où une phrase peut constituer un engagement, aucun brouillon — humain ou IA — ne devrait quitter le cabinet sans qu'une personne ne l'ait décidé.

02 · Comment inrelay s'intègre

Exigence par exigence, en toute transparence

Ce dont le cabinet a besoinComment inrelay y répond Les demandes entrantes traitées en prioritéLes demandes provenant des e-mails et du chat du site web arrivent dans une file unique. Le triage et le routage étiquettent chaque demande selon son intention et l'orientent vers le bon bureau ; avec chaque forfait, l'agent IA prépare les brouillons de réponse la nuit, de sorte que la révision du matin consiste à valider, et non à repartir d'une page blanche. Chaque message attribuéUn seul responsable par fil, des statuts qui signalent les retards, et la détection de collision pour qu'un avocat et un assistant ne répondent jamais deux choses différentes au même client. Discrétion par équipe de dossierDes espaces de travail distincts — demandes entrantes, contentieux, droit de la famille, successions — définissent qui voit quelles conversations, avec une sécurité appliquée au niveau de la base de données. Les notes internes et les mentions @ se trouvent à côté du fil et ne sont jamais visibles par le client. Un historique pérenneL'historique complet de chaque conversation client reste dans l'espace de travail du cabinet, consultable, avec les notes de l'équipe en contexte. Un départ nécessite une simple réattribution, pas une recherche fastidieuse. Révision avant envoiApprouver avant d'envoyer est la règle stricte du produit : l'IA lit, étiquette et rédige, et une personne du cabinet approuve chaque réponse sortante. Il n'existe aucun envoi autonome pouvant être mal configuré.

Et parce qu'une boîte de réception partagée pour les cabinets d'avocats doit couvrir l'ensemble du cabinet, le forfait Équipe est à un tarif fixe de 79 $ par mois sans surcoût par utilisateur — ajouter un assistant juridique ne nécessite jamais d'acheter une nouvelle licence. Les cabinets qui conservent chaque département ou client dans son propre espace de travail isolé choisissent le forfait Studio (149 $+ par mois par lot d'espaces de travail), facturé selon le nombre d'espaces de travail, jamais au nombre d'utilisateurs.

03 · Confidentialité

La sécurité, expliquée clairement

Les communications avec les clients sont du domaine de la confidentialité stricte, voici donc exactement ce que inrelay garantit — et ne garantit pas. Chaque espace de travail est isolé au niveau de la base de données (sécurité au niveau des lignes), de sorte qu'une requête d'un espace de travail ne peut pas en lire un autre. Les données sont chiffrées en transit et au repos, les pièces jointes sont transmises via des URL signées à durée limitée, et rien de ce que vous écrivez n'est utilisé pour entraîner des modèles d'IA. La page sécurité détaille l'ensemble de ces mesures.

Ce que nous ne garantissons pas : inrelay ne détient pas de certification SOC 2, ISO 27001 ou HIPAA à ce jour, et aucun logiciel ne peut préserver le secret professionnel pour le compte d'un avocat — ce jugement reste le vôtre. inrelay n'est pas non plus un outil de gestion de dossiers ni de vérification des conflits d'intérêts ; il prend en charge la conversation, et votre logiciel de gestion conserve le dossier. Nous préférons vous présenter les choses telles qu'elles sont avant que vous ne nous confiiez les e-mails de vos clients.

04 · Une soirée de demandes entrantes

Une demande, de bout en bout

À 20h40, quelqu'un remplit le widget de chat sur votre site : une question de garde d'enfants, urgente comme le sont toujours les nouvelles demandes. L'agent IA l'étiquette comme demande en droit de la famille, la dirige vers cet espace de travail et rédige un brouillon de réponse chaleureux — le déroulement d'une consultation, les documents à apporter, un lien de prise de rendez-vous — dans le style du cabinet. À 8h05 le lendemain matin, le responsable des admissions lit le brouillon, l'approuve et attribue le fil à l'avocat de garde, avec une note interne pour effectuer les vérifications d'usage avant le rendez-vous. Le prospect a obtenu une réponse avant même que les autres cabinets n'ouvrent leurs e-mails — et aucun message n'a quitté le cabinet sans révision.

An intake enquiry in the shared inbox, tagged as a new enquiry, with an internal note the client never sees
05 · Intégrations

Ce qui se connecte aujourd'hui, en toute transparence.

inrelay ne s'intègre pas encore nativement avec les logiciels de gestion de cabinet comme Clio, MyCase ou PracticePanther, et nous ne prétendrons pas le contraire. Ce qu'il connecte, c'est le canal réellement utilisé par les clients : l'e-mail du cabinet via Gmail, Microsoft 365 ou IMAP, ainsi que le chat en direct sur votre site web pour les demandes entrantes et une base de connaissances pour les questions que pose chaque prospect. Votre logiciel de gestion conserve le dossier ; inrelay s'assure que les messages reçoivent une réponse.

Commencer aujourd'hui

Répondez aux demandes entrantes en priorité.

Connectez l'adresse du cabinet en quelques minutes — un tarif fixe, aucun coût par utilisateur, et une validation humaine pour chaque envoi.

Vos questions, nos réponses.

Qui peut voir les communications d'un client ?
Uniquement les personnes que vous ajoutez à cet espace de travail. Les départements du cabinet peuvent utiliser des espaces de travail distincts, et cette séparation est appliquée au niveau de la base de données (sécurité au niveau des lignes), et non simplement masquée dans l'interface. Les notes internes ne sont jamais visibles par les clients. La page sécurité détaille clairement ce que nous faisons — et les certifications que nous ne possédons pas encore.
L'IA répondra-t-elle un jour seule à un client ?
Non, et aucun paramètre ne permet de modifier cela. L'agent trie, étiquette et rédige ; une réponse ne quitte le cabinet que si une personne l'approuve. Dans une profession où la formulation engage, approuver avant d'envoyer est la règle stricte du produit, pas une option.
Est-ce que inrelay est un système de gestion des dossiers ?
Non. inrelay gère la communication client — demandes entrantes, e-mails relatifs aux dossiers en cours, chat sur le site Web — avec attribution, acheminement et révision. Les dossiers, les échéances officielles et les vérifications de conflits d’intérêts restent dans votre logiciel de gestion de cabinet ; les deux fonctionnent côte à côte par e-mail.
Les demandes entrantes peuvent-elles être acheminées séparément des dossiers actifs ?
Oui. Gérez les demandes entrantes dans un espace de travail dédié avec sa propre équipe, et acheminez par intention : les nouvelles demandes vers le coordinateur, les e-mails des clients existants vers le responsable du dossier. Un fil peut être réattribué au sein du cabinet dès qu’une lettre de mission est signée.

Prenez le contrôle de vos messages.

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