Feuille de route & journal des modifications

Une feuille de route produit publique alimentée par votre boîte de réception

Vos clients votent pour vos prochaines fonctionnalités et sont informés le jour du déploiement — sans avoir à créer un autre compte.

En résumé

Un outil de feuille de route produit publique montre à vos clients ce que vous concevez, leur permet de voter et les informe lors du lancement. inrelay ajoute un tableau de feuille de route et un journal des modifications à votre centre d'aide, et transforme les demandes de fonctionnalités de votre boîte de réception en cartes sur ce tableau.

Looping animation: a request leaves the inbox, becomes a card that gathers votes, moves from planned to shipped, and goes out as a published changelog entry.

Ce que cela évite, c'est la demande qui tombe aux oubliettes. Quelqu'un écrit pour demander quelque chose, un coéquipier répond “bonne idée, je transmets”, et c'est littéralement la fin de l'histoire — aucune trace, aucun décompte des autres personnes ayant demandé la même chose, et aucun moyen de prévenir l'auteur quand la fonctionnalité voit enfin le jour.

01 · Le tableau

Comment cela fonctionne dans inrelay

La feuille de route est un tableau kanban publié comme une page de votre centre d'aide, avec un onglet dans sa navigation. Trois colonnes sont visibles par le public.

The public roadmap board
  • Prévu, en cours, déployé. Chaque carte comporte un titre, une courte description et un compteur de votes avec un bouton pour voter. Rien d'autre — le tableau est une promesse que vous pouvez tenir, pas un plan de projet.
  • Une colonne de modération que vos visiteurs ne voient jamais. Les demandes soumises depuis la page arrivent dans une quatrième colonne, En cours d'examen, qui n'existe que sur votre tableau d'administration — elle est totalement absente de la page publique, pas simplement masquée par du style.
  • Voter nécessite une adresse e-mail, pas un compte. Un champ, pas de mot de passe, pas d'inscription obligatoire. Un vote par personne et par élément.
  • Les doublons se fusionnent proprement. Fusionnez un élément dans un autre, et ses votes ainsi que ses abonnés sont transférés — une personne ayant voté pour les deux reste comptée une seule fois.
  • Les soumissions publiques sont limitées. Les points d'accès de soumission et de vote sont protégés par le même limiteur par visiteur que le reste de la surface publique.
  • Colonnes fixes dans cette version, et aucun commentaire ni réaction sur les cartes — un tableau qui se lit en cinq secondes vaut mieux qu'un forum qu'il faut modérer.
02 · Votez, puis soyez informé

Un vote est un abonnement

C'est la partie qui donne tout son sens à la feuille de route. Quand quelqu'un vote pour une idée, l'adresse e-mail renseignée ne fait pas que compter — elle l'abonne. Passez cette idée dans Déployé et toutes les personnes ayant voté reçoivent un e-mail pour les informer, avec un lien vers l'entrée du journal des modifications si les deux sont liés.

Ainsi, la boucle se ferme toute seule. Un client demande une fonctionnalité, la voit sur le tableau, vote, et reçoit de vos nouvelles personnellement des mois plus tard le jour où elle est déployée — un message proactif qu'un client a réellement demandé — ce qui est généralement une première pour un outil qu'il paye.

03 · Le journal des modifications

Et l'historique de ce qui a été déployé

La seconde page est un journal des modifications : une chronologie antéchronologique où chaque version est une carte pleine largeur, rédigée dans le même éditeur que vos articles d'aide.

The public changelog timeline

La version et la date servent de repères sur la gauche, suivies d'un titre, de badges de catégorie pour le type de changement, du corps du texte et d'une image à la une optionnelle. Les entrées sont en lecture seule par conception — pas de commentaires, pas de réactions — et l'onglet du journal des modifications n'apparaît dans votre centre d'aide qu'une fois quelque chose publié.

04 · Déjà dans la boîte de réception

Comment inrelay s'y prend différemment

Tous les autres outils de feuille de route commencent avec un tableau vide et un problème de marketing : vous devez convaincre vos clients de visiter un site dont ils n'ont jamais entendu parler et de déposer une demande qu'ils vous ont déjà envoyée par e-mail. Les demandes existent déjà. Elles sont dans votre boîte de réception de support, une par fil, réparties sur six mois — quel que soit le type d'entreprise que vous gérez.

Comme la feuille de route réside au sein du même produit que la boîte de réception, un fil peut devenir un élément. Ajouter à la feuille de route figure aux côtés des autres actions du fil : cette option crée ou lie l'élément, enregistre la conversation d'origine et abonne automatiquement l'e-mail du client. Il a posé la question une fois, là où il se trouvait déjà, et sera informé lors du déploiement.

C'est un tableau alimenté par la demande réelle plutôt que par les quelques personnes qui ont trouvé votre portail d'avis — et, mine de rien, un moyen honnête de savoir lesquels de vos sujets de conversation récurrents correspondent vraiment à une fonctionnalité manquante plutôt qu'à un article d'aide manquant.

A feature request open in the shared inbox, with the Add to roadmap action magnified in a detail panel
05 · Configuration

Sa mise en place

Activez les pages

La feuille de route et le journal des modifications sont deux options à activer sur la page Feuille de route dans les paramètres de l'application. Chaque onglet n'apparaît sur votre centre d'aide qu'une fois qu'il a du contenu public à afficher.

Alimentez le tableau en toute honnêteté

Une poignée d'éléments réels vaut mieux que vingt idées vagues. Placez ce sur quoi vous travaillez vraiment dans En cours et le reste dans Planifié.

Envoyez-y la prochaine demande

La prochaine fois qu'une demande de fonctionnalité arrive dans la boîte de réception, utilisez Ajouter à la feuille de route plutôt que de promettre de la transmettre.

Publier la première entrée

Rédigez une entrée dans le journal des modifications pour ce que vous avez livré ce mois-ci, liez-la à l'élément qu'elle finalise et passez cet élément en Livré. Tous ceux qui ont voté en sont informés. La documentation d'aide explique le reste.

Les pages de feuille de route et de journal des modifications sont incluses dans les forfaits Team et Studio, et fonctionnent sur votre centre d'aide — votre domaine, votre style, sans portail tiers.

06 · Fonctionnalités proches

Fonctionne avec le reste de la boîte de réception.

La feuille de route est un élément de la gamme de fonctionnalités inrelay — voici ses voisins les plus proches.

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Vos questions, nos réponses.

Les clients doivent-ils créer un compte pour voter ?
Non. Voter demande une adresse e-mail et rien d'autre — pas de mot de passe, pas d'inscription. Cet e-mail vaut vote et abonnement à la fois, limité à un par personne et par élément, afin que les comptes restent fiables.
N'importe qui peut-il publier sur mon tableau public ?
Ils peuvent proposer des idées, mais rien de ce qu'ils soumettent n'est public. Chaque demande de visiteur arrive dans une colonne En cours d'examen qui existe uniquement sur votre tableau d'administration — elle ne s'affiche pas du tout sur la page publique. Vous décidez de ce qui passe en Planifié. Les envois sont aussi limités en fréquence par visiteur.
Que reçoivent vraiment les abonnés ?
Un e-mail, lorsque l'élément pour lequel ils ont voté passe au statut Livré — avec un lien vers l'entrée du journal des modifications si vous avez relié les deux. Ce n'est pas une newsletter et il n'y a pas de récapitulatif ; le seul déclencheur est la disponibilité effective de ce qu'ils ont demandé.
Est-ce que cela remplace le journal des modifications de inrelay ?
Non — ce sont deux choses différentes. Cette page concerne la feuille de route et le journal des modifications que vous publiez pour vos clients. Notre propre historique de nouveautés se trouve sur le journal des modifications de inrelay.

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