Hoja de ruta y registro de cambios

Una herramienta de hoja de ruta pública alimentada por tu buzón

Los clientes votan lo próximo que vas a crear y reciben noticias tuyas el día que se lanza —sin tener que crear otra cuenta.

La respuesta corta

Una herramienta de hoja de ruta de producto pública enseña a los clientes lo que estás creando, les permite votar y les avisa cuando se lanza. inrelay añade un panel de hoja de ruta y un registro de cambios a tu centro de ayuda, y transforma las peticiones que ya tienes en tu buzón de soporte en elementos de ese panel.

Looping animation: a request leaves the inbox, becomes a card that gathers votes, moves from planned to shipped, and goes out as a published changelog entry.

Lo que evita es que las solicitudes caigan en el olvido. Alguien escribe pidiendo algo, un compañero responde “buena idea, lo transmito” y ahí termina todo literalmente —sin registro, sin contar cuántas personas más lo han pedido y sin forma de avisar a quien lo pidió cuando por fin esté listo.

01 · El panel

Cómo funciona en inrelay

La hoja de ruta es un panel kanban publicado como una página de tu centro de ayuda, con una pestaña en su navegación. Muestra tres columnas al público.

The public roadmap board
  • Planificado, en curso, publicado. Cada tarjeta tiene un título, una descripción corta y un recuento de votos con un botón para votar. Nada más —el panel es una promesa que puedes cumplir, no un plan de proyecto.
  • Una columna de moderación que tus visitantes nunca ven. Las solicitudes enviadas desde la página van a una cuarta columna, En revisión, que solo existe en tu panel de administración —no aparece en la página pública en absoluto, en lugar de estar simplemente oculta con estilos.
  • Para votar solo se necesita un correo, no una cuenta. Un solo campo, sin contraseña, sin registros obligatorios. Un voto por persona para cada elemento.
  • Los duplicados se combinan sin problemas. Al fusionar un elemento con otro, sus votos y suscriptores se trasladan —si alguien votó por ambos, solo se cuenta una vez.
  • El envío público tiene límite de frecuencia. Los puntos de contacto para enviar y votar están protegidos por el mismo limitador por visitante que usa el resto de la interfaz pública.
  • Columnas fijas en esta versión, sin comentarios ni reacciones en los elementos —un panel que la gente lee en cinco segundos es mejor que un foro que tienes que moderar.
02 · Vota y recibe novedades

Un voto es una suscripción

Esta es la parte por la que vale la pena tener una hoja de ruta. Cuando alguien vota por un elemento, el correo que deja no solo cuenta como voto —también le suscribe—. Mueve ese elemento a Publicado y todas las personas que lo votaron recibirán un correo notificándolo, con un enlace a la entrada del registro de cambios correspondiente si ambos están vinculados.

Así que el ciclo se cierra solo. Un cliente pide algo, lo ve en el panel, vota y, meses después, recibe noticias tuyas personalmente el día que se lanza —un mensaje proactivo que el cliente sí ha pedido—, algo que suele ser la primera vez que experimenta con cualquier herramienta por la que paga.

03 · El registro de cambios

Y el registro de lo publicado

La segunda página es un registro de cambios: una cronología en orden inverso donde cada lanzamiento es una tarjeta a ancho completo, escrita en el mismo editor que tus artículos de ayuda.

The public changelog timeline

La versión y la fecha sirven de referencia a la izquierda, seguidas de un título, etiquetas de categoría para el tipo de cambio, el propio cuerpo y una imagen destacada opcional. Las entradas son de solo lectura por diseño —sin comentarios ni reacciones— y la pestaña de registro de cambios solo aparece en tu centro de ayuda cuando publicas algo en ella.

04 · Ya en el buzón

Cómo lo hace inrelay de forma diferente

Cualquier otra herramienta de hoja de ruta empieza con un panel vacío y un problema de marketing: tienes que convencer a tus clientes para que visiten un sitio del que nunca han oído hablar y registren una solicitud que ya te enviaron por correo. Las solicitudes existen. Están en tu buzón de ayuda, una por conversación, repartidas a lo largo de seis meses — sea cual sea el tipo de negocio que gestiones.

Como la hoja de ruta está dentro del mismo producto que el buzón, una conversación puede convertirse en un elemento. Añadir a la hoja de ruta se encuentra junto a las demás acciones del hilo: crea o vincula el elemento, registra de qué conversación proviene y suscribe el correo de ese cliente de forma automática. Preguntaron una vez, desde el lugar donde ya estaban, y se les avisará cuando se lance.

Así se obtiene un panel nutrido con demanda real en lugar de con quienquiera que haya encontrado tu portal de opiniones — y, además, es una forma honesta de descubrir cuál de tus temas recurrentes de conversación es realmente una función que falta y no un artículo de ayuda pendiente.

A feature request open in the shared inbox, with the Add to roadmap action magnified in a detail panel
05 · Configuración

Cómo configurarlo

Activa las páginas

La hoja de ruta y el registro de cambios son dos selectores en la página de Hoja de ruta dentro de los ajustes de escritorio. Cada pestaña solo aparece en tu centro de ayuda cuando tiene algo público que mostrar.

Alimenta el panel con honestidad

Un puñado de funciones reales supera a veinte aspiraciones. Pon lo que realmente estés preparando en En progreso y el resto en Planificado.

Envía allí la siguiente solicitud

La próxima vez que llegue una solicitud de función al buzón, usa Añadir a la hoja de ruta en lugar de prometer que la transmitirás.

Publica la primera entrada

Escribe una entrada en el registro de cambios para lo que lanzaste este mes, enládala con el elemento que cierra y mueve ese elemento a Lanzado. Todos los que votaron se enterarán. La documentación de ayuda explica el resto.

Las páginas de hoja de ruta y registro de cambios están incluidas en los planes Team y Studio, y funcionan en tu centro de ayuda — tu dominio, tu diseño, sin portales de terceros.

06 · Funciones relacionadas

Funciona con el resto de la bandeja de entrada.

La hoja de ruta es una pieza de la familia de funciones de inrelay — estas son sus vecinas más cercanas.

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Preguntas y respuestas.

¿Los clientes necesitan una cuenta para votar?
No. Para votar solo se pide una dirección de correo electrónico y nada más — sin contraseña ni registro. Ese correo es el voto y la suscripción a la vez, limitado a uno por persona y por elemento, para que los recuentos sigan siendo representativos.
¿Cualquiera puede publicar algo en mi panel público?
Pueden enviar sugerencias, pero nada de lo que envíen es público. Cada solicitud de un visitante llega a una columna de En revisión que solo existe en tu panel de administración — no se muestra en la página pública en absoluto. Tú decides qué pasa a Planificado. Además, los envíos tienen un límite por visitante.
¿Qué reciben realmente los suscriptores?
Un correo electrónico cuando la función por la que votaron pasa a Lanzado — con un enlace a la entrada del registro de cambios si conectaste ambos. No es un boletín y no hay resumen; lo único que lo activa es que lo que pidieron pase a existir de verdad.
¿Esto reemplaza el registro de cambios propio de inrelay?
No — son cosas distintas. Esta página es sobre la hoja de ruta y el registro de cambios que publicas para tus clientes. Nuestro propio registro de lo que lanzamos está en el registro de cambios de inrelay.

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