Soluciones · Sector legal

Buzón compartido para despachos donde cada mensaje tiene un responsable

Captación atendida antes de que otra firma responda, correos de clientes que no quedan olvidados en el buzón de un socio y nada enviado hasta que una persona del despacho lo apruebe.

La respuesta corta

inrelay es un buzón compartido para despachos de abogados: conecta contacto@ u oficina@ una sola vez y cada correo de cliente se convertirá en una conversación con un responsable asignado, un estado visible y un espacio privado para que el equipo hable junto al hilo. El acceso se gestiona por espacio de trabajo y los borradores generados por IA esperan la aprobación de una persona antes de enviarse.

Dos fallos de correo le cuestan dinero real a los despachos. El primero es la captación: quien escribe a tres firmas a las 21:00 suele contratar a la que responde primero, y una consulta sin leer hasta el lunes es un cliente que firmó con otro. El segundo es el silencio en un caso activo: la queja más habitual de los clientes contra sus abogados no es una mala práctica jurídica, sino la falta de respuesta.

Ambos fallos comparten la misma raíz: la comunicación con el cliente vive en buzones individuales, donde la firma no puede ver qué está sin responder, no puede reasignarlo cuando un abogado está en un juicio y no puede reconstruirlo cuando alguien se marcha. El hilo de un asunto merece una custodia mucho mejor.

01 · Lo que los despachos necesitan

Lo que los equipos legales realmente necesitan

Atención de solicitudes al instante. La velocidad de la primera respuesta decide la contratación. Las consultas fuera de horario deben clasificarse y estar listas para enviar en cuanto alguien pueda revisarlas, no descubrirse a media mañana.

Ningún mensaje de cliente sin responsable. En un asunto activo, “pensé que contestó el asistente” es como se genera el silencio. Cada hilo necesita un nombre asignado y un estado visible para todo el equipo.

Discreción sobre quién ve qué. El deber de confidencialidad de la firma no se detiene en el software. El acceso debe seguir al equipo del caso, y la discusión interna no debería poder llegar jamás al hilo del cliente.

Un historial que sobrevive a la rotación. Cuando un asociado se va, lo que se le dijo al cliente sigue estando disponible —accesible para quienes heredan el caso, no atrapado en un buzón desactivado.

Nada se envía sin revisión. En una profesión donde una frase puede ser un compromiso, ningún borrador —humano o de IA— debería salir de la firma sin que una persona lo decida.

02 · Cómo encaja inrelay

Requisito por requisito, con sinceridad

Lo que el despacho necesitaCómo lo resuelve inrelay Las solicitudes, atendidas primeroLas consultas recibidas por correo electrónico y chat del sitio web llegan a una sola cola. La clasificación y enrutamiento etiquetan cada una según su intención y la envían al equipo adecuado; en todos los planes, el agente redacta borradores durante la noche para que la revisión matutina sea una aprobación, no una página en blanco. Cada mensaje con responsableUna persona asignada por hilo, estados que alertan de lo que se está retrasando y detección de colisiones para que un abogado y un asistente jurídico nunca envíen dos respuestas distintas al cliente. A discreción del equipo de casosLos espacios de trabajo independientes —recepción, litigios, familia, sucesiones— delimitan quién ve cada conversación, aplicado desde la capa de la base de datos. Las notas internas y menciones con @ viven junto al hilo y nunca son visibles para el cliente. Un registro duraderoEl historial completo de cada conversación con un cliente permanece en el espacio de trabajo del despacho, permite búsquedas y conserva las notas del equipo en contexto. Las salidas de personal suponen una reasignación, no una reconstrucción de información. Revisar antes de enviarAprobar antes de enviar es la regla estricta del producto: la IA lee, etiqueta y redacta borradores, y una persona de la empresa aprueba cada respuesta saliente. No existe el envío autónomo que pueda desconfigurarse.

Y como un buzón compartido para despachos jurídicos debe cubrir a toda la firma, el plan Team cuesta un precio fijo de $79 al mes y nunca se cobra por integrante del equipo —añadir un nuevo asistente jurídico nunca implica comprar una licencia nueva. Los despachos que mantienen cada área de práctica o cliente en su propio espacio de trabajo aislado utilizan el plan Studio (desde $149 al mes por paquete de espacios de trabajo), con un precio basado en espacios de trabajo, nunca en usuarios.

03 · Confidencialidad

Seguridad, explicada con claridad

La comunicación con los clientes es terreno confidencial, así que esto es exactamente lo que inrelay garantiza —y lo que no—. Cada espacio de trabajo está aislado con seguridad a nivel de fila en la base de datos, por lo que una consulta de un espacio de trabajo no puede leer la de otro. Los datos se cifran en tránsito y en reposo, los archivos adjuntos se envían mediante URL firmadas con fecha de caducidad y nada de lo que escribas se utiliza para entrenar modelos de IA. La página de seguridad lo documenta todo detalladamente.

Lo que no afirmamos: inrelay no cuenta actualmente con certificaciones SOC 2, ISO 27001 o HIPAA, y ningún software preserva el secreto profesional en nombre de un abogado —ese criterio sigue siendo tuyo. inrelay tampoco es un sistema de gestión de expedientes ni de verificación de conflictos; se encarga de la conversación, mientras que tu sistema de gestión conserva el expediente del caso. Preferimos que leas la versión transparente antes de confiarnos el correo de tus clientes.

04 · Una tarde de recepción de consultas

Una consulta, de principio a fin

A las 20:40, alguien completa el widget de chat en tu sitio web: una consulta sobre custodia, urgente como suelen ser las primeras consultas. El agente la etiqueta como solicitud de derecho de familia, la envía a ese espacio de trabajo y redacta una respuesta cercana —en qué consiste la consulta, qué documentación llevar, un enlace para agendar— con el tono del despacho. A las 8:05 de la mañana siguiente, la persona encargada de recepción lee el borrador, lo aprueba y asigna el hilo al abogado de turno, con una nota interna para realizar las comprobaciones habituales antes de la cita. El cliente potencial recibió respuesta antes de que cualquier otro despacho abriera su correo —y ningún mensaje salió del despacho sin revisión previa.

An intake enquiry in the shared inbox, tagged as a new enquiry, with an internal note the client never sees
05 · Integraciones

Lo que se conecta hoy, con total sinceridad.

inrelay aún no se integra de forma nativa con plataformas de gestión de expedientes como Clio, MyCase o PracticePanther, y no vamos a fingir lo contrario. Lo que conecta es el canal que realmente usan los clientes: el correo del despacho a través de Gmail, Microsoft 365 o IMAP, además de un chat en vivo en tu sitio web para la captación y una base de conocimientos para las preguntas que hace todo cliente potencial. Tu sistema de gestión conserva el expediente; inrelay mantiene la conversación atendida.

Empieza hoy

Atiende las solicitudes primero.

Conecta la dirección del despacho en minutos — un precio fijo, sin coste por integrante del equipo y una persona revisando cada envío.

Preguntas y respuestas.

¿Quién puede ver las comunicaciones de un cliente?
Solo las personas que añadas a ese espacio de trabajo. Los grupos de trabajo pueden usar espacios de trabajo independientes, y esta separación se aplica mediante seguridad a nivel de fila en la base de datos, no solo ocultándola en la interfaz. Las notas internas nunca son visibles para los clientes. La página de seguridad explica con claridad lo que hacemos — y qué certificaciones aún no tenemos.
¿Responderá la IA a un cliente por su cuenta en algún momento?
No, y no existe ningún ajuste que cambie eso. El agente clasifica, etiqueta y redacta borradores; una respuesta solo sale de la empresa cuando una persona la aprueba. En una profesión donde las palabras comprometen, aprobar antes de enviar es una regla estricta del producto, no una opción.
¿Es inrelay un sistema de gestión de expedientes?
No. inrelay gestiona la comunicación con clientes (captación, correos de expedientes en curso y chat web) con asignación de responsables, enrutamiento y revisión. Los archivos de expedientes, plazos oficiales y verificaciones de conflicto se mantienen en tu sistema de gestión de despacho; ambos funcionan en paralelo mediante el correo electrónico.
¿Se puede enrutar la captación de forma independiente a los expedientes activos?
Sí. Gestiona la captación como un espacio de trabajo propio con su propio equipo y enruta por intención: las nuevas consultas al coordinador y los correos de clientes existentes al responsable del expediente. Un hilo se puede reasignar en todo el despacho en cuanto se firma la hoja de encargo.

Empieza a gestionar tus mensajes directos.

Ofrece a tus clientes respuestas más rápidas y devuelve a tu equipo sus tardes libres.

Escritorio y móvil. Gratis para uso individual.